Gestion du temps et des priorités
Formation créée le 13/11/2024. Dernière mise à jour le 21/10/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiGestion du temps et des priorités
Afin d ‘optimiser ses missions, la gestion du temps, des priorités et des urgences est une compétence essentielle. Cette formation conduira les participants à analyser leur pratique, délimiter leurs tâches, utiliser des outils et développer des stratégies d‘organisation, au service de la qualité de leur mission. Elle permettra à chacun.e de mieux s’organiser pour gagner en rapidité et en efficacité, et appréhender la gestion de l’urgence.
Objectifs de la formation
- Connaître les grands principes du temps, des urgences
- Diagnostiquer son rapport au temps, aux urgences
- Savoir anticiper, planifier et formaliser des objectifs
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation
- Savoir traiter et exploiter efficacement les informations volumineuses (emails, ….)
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels d'accompagnement, d'encadrement et de fonctions support
Prérequis
- Aucun prérequis n'est nécessaire pour cette formation !
Contenu de la formation
Comprendre les principes de la gestion du temps
- Questionner sur son rapport au temps sous forme d'échanges et retour sur l’évaluation initiale
- Appréhender 6 lois de la gestion du temps pour mieux se positionner
- Focus sur la définition de la notion de priorité et de gestion du temps
Repérer les éléments de mon rapport au temps
- Mon organisation voulue ou subie
- Les drivers qui influencent mes choix, conséquences sur mon organisation
Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités
- Définir et agir sur les parasites de la gestion du temps : les voleurs de temps internes et externes – causes/ conséquences/ remèdes)
- Analyser et organiser ses missions et ses tâches à partir des attentes de sa hiérarchie et de ses parties prenantes
- Savoir prioriser en fonction de son cœur de métier et de ses contraintes
- Faire la distinction entre l'urgent et l'important
- Traiter l’urgence
- Gérer les mails (technique CAP), le téléphone, l’agenda, les réunions…
- Utiliser des outils digitaux au service de son organisation (Outlook, Trello …)
pour l’intersession :
Choisir un partenaire d’apprentissage pour expérimenter soutien et coresponsabilité dans le développement de sa nouvelle organisation
Partager et consolider
- Les bénéfices acquis
- Les changements et les progrès réalisés
- L’atteinte des objectifs pédagogiques des objectifs opérationnels.
- Les écarts de performance
- Les difficultés rencontrées
- Définir des plans d’action SMART
S’affirmer sans agressivité
- Comprendre les enjeux et les bénéfices à l’affirmation de soi
- Identifier et traiter les situations problèmes ( Refuser, demander, formuler et recevoir des critiques..)
Équipe pédagogique
Dominique Fenot est coach professionnel et formateur expérimenté en efficacité professionnelle depuis de nombreuses années. Il intervient depuis 2015 auprès des professionnels et managers de Pôle Emploi/France Travail sur les thématiques de la gestion du temps, le pilotage d’activité et le management.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Auto-évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Remise d’une attestation d'assiduité et d’un certificat de réalisation à la fin de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques
- Échanges d'expérience
- Réflexion personnelle à partir de sa fiche de poste
- Élaboration d'un plan personnel de progrès
- Support de formation gestion des priorités
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Nous consulter pour tout aménagement nécessaire. Modalité d'accès : Validation du devis, bon pour accord, signature.